Электронное подписание договоров

Что такое электронное подписание простыми словами

Электронное подписание договора – это способ подтвердить согласие сторон с условиями документа с помощью электронной подписи, без бумажной формы. Такой документ имеет ту же юридическую силу, что и подписанный вручную, если соблюдены требования закона.

Как работает

Электронная подпись (ЭП) используется для идентификации личности и защиты документа от подделки.

Подписание может происходить:

• через госуслуги или Госключ;
• в личном кабинете онлайн-сервиса;
• по электронной почте с использованием квалифицированной ЭП.

Основу правового регулирования составляет Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

В нём определены три типа подписей:

1. Простая ЭП – подтверждает факт участия (например, код из смс).
2. Усиленная неквалифицированная ЭП – применяется в корпоративных системах.
3. Усиленная квалифицированная ЭП (КЭП) – обладает полной юридической силой и используется при заключении официальных договоров.

Особенности и преимущества

• Договор можно подписать удалённо, без личной встречи.
• Подписанные файлы нельзя изменить незаметно – система фиксирует все изменения.
• Экономия времени и бумажного оборота.
• Важно хранить копии документов и сертификаты подписей для подтверждения юридической силы.

Когда и кому это нужно

• Арендаторам и арендодателям – при заключении договоров через онлайн-платформы или дистанционно.
• Юридическим лицам и ИП – для автоматизации сделок с недвижимостью, поставщиками и подрядчиками.
• Риелторам – для ускорения оформления сделок и подписания актов.

Пример

Правовая сила

Согласно ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ, электронный документ, подписанный квалифицированной ЭП, полностью приравнивается к бумажному и не требует дополнительного подтверждения.

Заключение

Электронное подписание договоров делает аренду и сделки с недвижимостью быстрее, безопаснее и удобнее. Главное – убедиться, что подпись является квалифицированной и принадлежит нужному лицу.

_{^{Фото на обложке: Pexels}}