Акт возврата квартиры

Акт возврата квартиры – это документ, который фиксирует передачу жилья от нанимателя обратно собственнику после окончания или расторжения договора найма.

В нём можно указать состояние квартиры, наличие или отсутствие повреждений, состояние мебели и техники, показания счётчиков, количество переданных ключей и наличие задолженности.

Документ помогает подтвердить, что квартира возвращена, и зафиксировать её состояние на момент выезда.

Акт возврата подтверждает, что наниматель передал квартиру собственнику после завершения отношений по договору.

В документе можно зафиксировать:

• дату возврата;
• состояние квартиры;
• состояние мебели и техники;
• показания счётчиков;
• количество ключей;
• наличие или отсутствие повреждений;
• наличие или отсутствие задолженности;
• взаимные претензии сторон.

Для сторон это дополнительное доказательство того, в каком состоянии находилось жильё при выезде.

Главная задача документа – зафиксировать момент и обстоятельства возврата квартиры.

Это особенно важно, если после выезда возникают вопросы о повреждениях имущества или задолженности.

Например, если в акте указано, что квартира возвращена без повреждений, а стороны подписали документ без замечаний, это позволяет подтвердить состояние жилья на момент возврата.

В акте обычно указывают:

Данные сторон:

• ФИО собственника;
• ФИО нанимателя;
• реквизиты договора найма.

Данные квартиры:

• адрес;
• дату возврата.

Состояние квартиры:

• стены;
• пол;
• потолок;
• окна и двери;
• сантехнику;
• кухонное оборудование;
• мебель;
• бытовую технику.

Дополнительные сведения:

• показания счётчиков;
• количество ключей;
• наличие задолженности;
• наличие повреждений;
• состояние обеспечительного платежа;
• претензии сторон.

Если есть повреждения, их лучше описывать максимально конкретно и при необходимости прикладывать фотографии.

По общему правилу арендованное имущество возвращается в том состоянии, в котором оно было получено, с учётом нормального износа, если договором не предусмотрено другое.

Это означает, что обычные следы использования сами по себе не должны приравниваться к ущербу.

Например, небольшое естественное истирание напольного покрытия после длительного проживания может относиться к нормальному износу.

А вот сломанная мебель или повреждение техники в результате ненадлежащего использования – уже другой вопрос, который может повлечь обязанность возместить ущерб.

Если при возврате обнаружены повреждения, их стоит подробно описать.

Например, вместо формулировки «повреждена дверь» лучше написать: «на внутренней поверхности двери обнаружена вмятина размером около 10 см».

К акту можно приложить фотографии.

Если стороны согласны с тем, кто и в каком размере возмещает ущерб, это также можно зафиксировать письменно.

После возврата квартиры собственник проверяет, выполнены ли обязательства нанимателя по договору.

Если задолженности и оснований для удержания обеспечительного платежа нет, он возвращается в порядке и срок, предусмотренные договором.

Если есть предусмотренные договором основания для удержания части суммы, в акте можно указать размер удержания и его причину.

Например: «Из обеспечительного платежа удерживается 10 000 рублей в счёт возмещения стоимости повреждённой столешницы согласно условиям договора».

Если стороны составляют акт, его подписывают собственник и наниматель либо их представители.

Желательно, чтобы каждая сторона получила экземпляр документа.

Если одна из сторон отказывается подписывать акт, важно зафиксировать обстоятельства возврата и сохранить другие подтверждения передачи квартиры.

• Акт возврата фиксирует передачу квартиры собственнику после окончания найма.
• В нём желательно описать состояние жилья, имущества и показания счётчиков.
• Повреждения лучше описывать подробно и подтверждать фотографиями.
• Квартира должна быть возвращена с учётом условий договора и нормального износа.
• Акт возврата помогает снизить риск споров о состоянии квартиры и задолженности.

1. Гражданский кодекс РФ, статья 622 «Возврат арендованного имущества арендодателю».
2. Гражданский кодекс РФ, статья 655 «Передача здания или сооружения».
3. Гражданский кодекс РФ, статья 381.1 «Обеспечительный платёж».
4. Гражданский кодекс РФ, статья 678 «Обязанности нанимателя жилого помещения».

Фото на обложке: Skumarvisuals / Pixabay