Акт осмотра квартиры

Акт осмотра квартиры – это документ, в котором фиксируют состояние жилья и находящегося в нём имущества на определённую дату. В аренде такой акт помогает зафиксировать, в каком виде собственник передал квартиру нанимателю и какие недостатки уже существовали.

Документ особенно полезен при возникновении спора о повреждениях. По фотографиям и описанию из акта можно сравнить состояние квартиры при заселении и после окончания найма.

Акт осмотра – это документ, который подробно описывает состояние квартиры на момент проверки.

В нём можно зафиксировать:

• состояние стен, пола и потолка;
• состояние окон и дверей;
• сантехнику;
• бытовую технику;
• мебель;
• состояние кухни и санузла;
• показания счётчиков;
• обнаруженные повреждения и недостатки;
• наличие ключей и другого имущества.

Сам по себе акт осмотра не является обязательным документом для каждого договора найма квартиры. Однако стороны могут предусмотреть его составление в договоре.

Главная задача акта – зафиксировать исходное состояние квартиры.

Например, на стене уже есть небольшая царапина или скол на столешнице. Если это указать в акте при заселении, впоследствии собственнику будет сложнее ошибочно связать существующий дефект с действиями нанимателя.

Для нанимателя акт также важен: он помогает подтвердить, что повреждение появилось до его заселения.

Чем подробнее описано состояние квартиры, тем полезнее документ.

Обычно указывают:

Общие сведения:

• адрес квартиры;
• дату осмотра;
• данные собственника и нанимателя;
• основание для осмотра – например, договор найма.

Состояние квартиры:

• стены и потолки;
• напольное покрытие;
• окна;
• двери;
• сантехнику;
• электроприборы.

Имущество:

• мебель;
• телевизор;
• холодильник;
• стиральную машину;
• плиту;
• другую технику.

При необходимости можно указать состояние конкретных предметов: например, «диван – без видимых повреждений» или «на правой дверце шкафа имеется скол размером около 2 см».

Фотографии желательно делать одновременно с составлением акта.

Особенно полезно фотографировать:

• существующие повреждения;
• дорогую мебель и технику;
• сантехнику;
• напольные покрытия;
• стены;
• показания счётчиков.

В самом акте можно указать, что фотографии являются приложением к нему, и перечислить их количество.

Фотографии лучше хранить вместе с экземпляром договора и акта.

Акт обычно подписывают собственник и наниматель.

Если квартиру передаёт представитель собственника, в документе можно указать его данные и основание, на котором он действует.

Каждая сторона должна получить возможность сохранить свой экземпляр документа.

Акт можно составить:

• перед заселением;
• при передаче квартиры нанимателю;
• во время планового осмотра, если это предусмотрено договором;
• при выявлении повреждений;
• перед окончанием найма.

Если задача – зафиксировать первоначальное состояние квартиры, акт лучше составлять до начала проживания.

Эти документы могут быть объединены, но их содержание различается.

Акт приёма-передачи подтверждает факт передачи квартиры от одной стороны другой.

Акт осмотра подробно описывает состояние квартиры и имущества на момент проверки.

На практике стороны могут составить один документ, который одновременно подтверждает передачу квартиры и содержит подробное описание её состояния.

• Акт осмотра помогает зафиксировать состояние квартиры.
• Особенно подробно стоит описывать существующие повреждения и дорогостоящее имущество.
• Фотографии можно использовать как приложение к акту.
• Документ лучше подписывать обеим сторонам.
• Акт осмотра можно объединить с актом приёма-передачи.

1. Гражданский кодекс РФ, статья 611 «Предоставление имущества арендатору».
2. Гражданский кодекс РФ, статья 655 «Передача здания или сооружения».
3. Гражданский кодекс РФ, статья 622 «Возврат арендованного имущества арендодателю».

Фото на обложке: Nitade Noontathum / Vecteezy